Rozdział 1: Postanowienia ogólne
§ 1.
1. Standardy Ochrony Małoletnich w Muzeum Stutthof w Sztutowie zwane dalej Standardami, zostały opracowane w związku z obowiązkami nałożonymi zmianą ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 560) wynikającą z ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023r., poz. 1606).
2. Ilekroć w Standardach jest mowa o:
- Muzeum – należy przez to rozumieć Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemiecki nazistowski obóz koncentracyjny i zagłady (1939-1945),
- Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemiecki nazistowski obóz koncentracyjny i zagłady (1939-1945),
- personelu Muzeum – należy przez to rozumieć wszystkich pracowników Muzeum oraz inne osoby wykonujące pracę zarobkową, a mające kontakt z małoletnimi poprzez zaangażowanie w działalność Muzeum,
- krzywdzeniu Małoletniego – należy przez to rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym personel Muzeum lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbanie,
- Małoletnim – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18 roku życia,
- Opiekunie Małoletniego – należy przez to rozumieć osobą uprawnioną do reprezentacji i stanowieniu o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy,
- Osobie Odpowiedzialnej – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Dyrektora do sprawowania nadzoru nad realizacją niniejszych Standardów,
- Rejestrze – należy przez to rozumieć Rejestr Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym.
Rozdział 2: Zasady zapewniające bezpieczne relacje między Małoletnim a personelem Muzeum
§ 2.
1. Dyrektor jest odpowiedzialny za przygotowanie i wdrożenie Standardów w Muzeum.
2. Dyrektor zapoznaje personel Muzeum ze Standardami oraz odbiera od nich oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
§ 3.
- Dyrektor Muzeum przed dopuszczeniem personelu Muzeum do działalności związanej z edukacją z udziałem Małoletnich sprawdza personel Muzeum w Rejestrze. Sprawdzenie dotyczy także osób poniżej 18 roku życia.
- Osoba figurująca w Rejestrze nie może zostać dopuszczona do działalności określonej w ust. 1.
- W celu monitorowania bezpieczeństwa w Muzeum, poza wykonaniem obowiązku określonego w ust. 1, Dyrektor dokonuje w każdym roku kalendarzowym sprawdzenia figurowania personelu Muzeum dopuszczonego do działalności określonej w ust. 1 w Rejestrze.
- Poza sprawdzeniem figurowania w Rejestrze każda osoba wchodząca w skład personelu Muzeum dopuszczonego do działalności określonej w ust. 1 powyżej 17 roku życia podpisuje oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.
- W przypadku powzięcia informacji o wszczęciu wobec kogokolwiek z personelu Muzeum postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub przestępstwo przeciwko Małoletniemu, Dyrektor niezwłocznie odsuwa taką osobę od wszelkich form kontaktu z Małoletnimi.
§4 .
- Podstawową zasadą czynności podejmowanych przez personel Muzeum w kontaktach z Małoletnimi jest działanie na rzecz ich dobra.
- Personel Muzeum zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z Małoletnim oraz każdorazowego rozważania, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec Małoletniego są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne i uzasadnione.
- W przypadku zaobserwowania sytuacji przemocowych pomiędzy samymi Małoletnimi każdy członek personelu Muzeum zobowiązany jest do natychmiastowej reakcji i stosownej interwencji polegającej na powstrzymaniu eskalacji konfliktu i zachowań niedozwolonych.
- Decyzje dotyczące konkretnego Małoletniego powinny uwzględniać również bezpieczeństwo pozostałych Małoletnich.
- Personel Muzeum monitoruje sytuację i dobrostan małoletnich oraz zwraca uwagę na właściwość i poprawność relacji zachodzących pomiędzy personelem Muzeum, a nieletnimi oraz pomiędzy samymi małoletnimi.
- Personel Muzeum, w stosunku do Małoletniego, który doznał krzywdy, np. znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.
§ 5.
1. Członkowie personelu Muzeum w kontaktach z Małoletnimi:
- odnoszą się do Małoletniego z szacunkiem,
- wysłuchują Małoletnich i starają się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku,
- nie zawstydzają Małoletnich,
- nie krzyczą, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie).
- Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec Małoletnich w jakiejkolwiek formie. Każde, przemocowe zachowanie wobec Małoletniego jest niedozwolone.
- Nie wolno dotykać małoletnich w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany.
- W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny członka personelu Muzeum z Małoletnim. Do sytuacji takich zaliczyć można:
- pomoc Małoletniemu z niepełnosprawnością w czynnościach higienicznych, spożywaniu posiłków, poruszaniu się, jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga, a małoletni lub jego opiekun wyraził zgodę.
- udział w prawnie dopuszczalnych działaniach, w których kontakt taki jest rzeczą zwyczajną (np. zabawa).
§ 6.
Personel Muzeum nie kontaktuje się prywatnymi kanałami komunikacji z Małoletnimi bez wiedzy ich opiekunów.
Rozdział 3: Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu Małoletniego.
§ 7.
- Personel Muzeum zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia Małoletnich.
- W przypadku powzięcia przez personel Muzeum podejrzenia, że Małoletni jest krzywdzony, to ma on obowiązek poinformować o tych podejrzeniach Osobę Odpowiedzialną.
- Interwencja podejmowana jest na wniosek Osoby Odpowiedzialnej przez Dyrektora. Dyrektor może wyznaczyć konkretną osobę do podejmowania tego rodzaju interwencji. W przypadku wyznaczenia takiej osoby, jej dane (imię, nazwisko, e-mail, telefon) zostaną podane do wiadomości personelu Muzeum.
- Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do podejmowania interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez Dyrektora .
- W miarę możliwości do udziału w interwencji można zaangażować specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z małoletnim o trudnych doświadczeniach.
§ 8.
- Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszych Standardów.
- Personel Muzeum posiadający informację o krzywdzeniu Małoletniego lub informacje z tym związane, jest zobowiązanych do zachowania tych informacji w tajemnicy z wyłączeniem informacji przekazywanych Dyrektorowi oraz uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
- W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa Małoletniego zgłosili Opiekunowie Małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować Opiekunów Małoletniego na piśmie oraz sporządzić kartę interwencji.
§ 9.
- W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie Małoletniego przez członka personelu Muzeum, to osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z Małoletnim do czasu wyjaśnienia sprawy.
- Dyrektor przeprowadza rozmowę z Małoletnim i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) Małoletniego, a w szczególności z jego opiekunem. Dyrektor stara się ustalić przebieg zdarzenia oraz jego wpływ na zdrowie psychiczne i fizyczne Małoletniego. Ustalenia te są spisywane na karcie interwencji.
- Dyrektor organizuje spotkanie/a z Opiekunami Małoletniego, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
- W przypadku gdy członek personelu Muzeum dopuścił się wobec Małoletniego innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Dyrektor powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy w szczególności wysłuchać członka personelu Muzeum podejrzewanego o krzywdzenie Małoletniego oraz inne osoby mające wiedzę na temat zdarzenia. W sytuacji, gdy naruszenie dobra Małoletniego jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności, należy rozważyć możliwość powzięcia stosownych środków dyscyplinujących.
§ 10.
- W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie Małoletniego przez osobę niebędącą członkiem personelu Muzeum, Dyrektor przeprowadza rozmowę z Małoletnim i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) Małoletniego, w szczególności jego Opiekunem. Dyrektor stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
- Dyrektor organizuje spotkanie/a z Opiekunami Małoletniego, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
- W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że Opiekun Małoletniego zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jego jest niewydolna wychowawczo (np. Małoletni wielokrotnie jest ubrany nieadekwatnie do pogody, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec Małoletniego, należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdyż niespełnienie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź w przypadku przemocy i zaniedbania rozważenie konieczności wszczęcia procedury Niebieskiej Karty.
§ 11.
- W przypadku podejrzenia krzywdzenia Małoletniego przez innego Małoletniego (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z Małoletnim podejrzewanym o krzywdzenie oraz z jego Opiekunem, a także oddzielnie z Małoletnim poddawanym krzywdzeniu i z jego Opiekunem. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne krzywdzonego Małoletniego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
- W trakcie rozmów należy upewnić się, że Małoletni podejrzewany o krzywdzenie innego Małoletniego nie jest krzywdzony przez Opiekuna lub inne osoby.
Rozdział 4: Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji Osób Odpowiedzialnych za przygotowanie personelu Muzeum do ich stosowania.
§ 12.
Dyrektor obowiązany jest co najmniej raz na dwa lata dokonywać oceny Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.
§ 13.
- Dyrektor wyznacza Osobę Odpowiedzialną za przygotowanie personelu Muzeum do stosowania Standardów – zwaną dalej Osobą Odpowiedzialną.
- Osoba Odpowiedzialna monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz koordynuje zmiany w Standardach prowadząc równocześnie rejestr zgłoszeń i proponowanych zmian.
- Członkowie personelu Muzeum mogą przekazywać swoje uwagi, proponować zmiany uregulowań zawartych w Standardach do Osoby Odpowiedzialnej oraz zgłaszają incydenty naruszania Standardów.
- Wszelkie uwagi, proponowane zmiany i incydenty w zakresie naruszania Standardów – Osoba Odpowiedzialna przekazuje Dyrektorowi .
- Decyzje w sprawach incydentów naruszeń Standardów oraz zgłaszanych uwag i proponowanych zmian w Standardach podejmuje Dyrektor .
Rozdział 5: Zasady udostępniania Standardów
§ 14.
- Standardy są dokumentem ogólnodostępnym w szczególności dla personelu Muzeum, Małoletnich i ich Opiekunów.
- Opiekunowie Małoletnich zostają zapoznani ze Standardami. Opiekunowie składają oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do niniejszych standardów.
Rozdział 6: Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet oraz procedury ochrony Małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie.
§ 15.
Muzeum w miarę możliwości zapewnia Małoletnim dostęp do urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet i podejmuje działania zabezpieczające Małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju
Rozdział 7: Zasady ochrony wizerunku Małoletniego.
§ 16.
- Członkowie personelu Muzeum uznając prawo Małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku Małoletniego.
- Upublicznienie przez członka personelu Muzeum wizerunku Małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (tj. fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody Opiekuna Małoletniego.
- Jeżeli wizerunek stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku Małoletniego nie jest wymagana.
Rozdział 8: Postanowienia końcowe
§ 17.
- Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
- Standardy zostają opublikowane na stronie internetowej Muzeum.
- Standardy są dostępne w:
- sekretariacie Muzeum,
- Biurze Obsługi Zwiedzających,
- Salach edukacyjnych.
Dokumenty do pobrania: